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Steelcase

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Politique de protection de la vie privée


Qui sommes-nous?

Nous sommes ALTERNATIV WORKSPACE SOLUTIONS SA, société anonyme de droit belge dont le siège social est sis au ,15 rue de l’Été à 1050 Ixelles à Bruxelles, et inscrite à la BCE sous le numéro 0423.408.859 (ci-après « A.W.S. »).

Le présent document a pour objet de fixer la politique de protection de la vie privée appliquée entre A.W.S « nous », « notre », « nos ») et l’utilisateur de notre site web (« vous », « votre », « vos »).

Politique de protection de la vie privée

Cette politique explique quand et à quelles fins nous recueillons vos informations personnelles sur notre site web ainsi que la façon dont nous les sécurisons, les utilisons et dans quelles circonstances ces informations peuvent être divulguées auprès de tiers.

Comment recueillons-nous de l’information?

Nous obtenons certaines informations et renseignements personnels lors de votre visite sur notre site web, par exemple lorsque vous communiquez avec nous à propos de nos produits et services ou lorsque vous vous abonnez à notre newsletter.

MINEURS : Vous devez être âgé d’au moins 16 ans pour vous enregistrer sur notre site.

Quelle information est-elle recueillie?

Les informations personnelles recueillies pourront inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, adresse IP, ainsi que des informations relatives aux pages web que vous visitez (par exemple, quelles sont les pages visitées et à quel moment).

Comment votre information est-elle utilisée?

Nous pourrons utiliser vos informations : pour traiter des commandes que vous nous avez adressées ; dans le cadre de l’exécution du contrat que nous avons conclus avec vous ; en vue de vous transmettre des communications que vous avez demandées et qui peuvent vous intéresser.

Ces communications pourront contenir des informations relatives aux soldes ou aux promotions de biens et services offerts par nos sociétés partenaires ; concernant d’éventuelles offres d’emploi ; en vue d’améliorer notre site web ou nos activités, ou encore à des fins publicitaires ou d’analyse.

Nous révisons régulièrement la période de sauvegarde de l’information personnelle. Nous sommes tenus légalement de conserver certains types d’informations (par exemple des informations comptables). Nous conserverons vos données personnelles dans notre système tant que ceci est nécessaire à l’activité concernée ou pour la période prévue dans le contrat que nous avons conclu avec vous.

Qui a accès à votre information?

Nous pourrons partager vos informations à des tiers dans les circonstances suivantes :

Nos sous-traitants fournisseurs de services électroniques : Nous pourrons divulguer vos informations à nos sous-traitants, fournisseurs de services, agents, représentants ou autres organismes associés aux fins d’accomplir des tâches ou vous rendre des services ou rendre des services en votre nom (par exemple pour vous envoyer les newsletters auxquelles vous vous êtes abonnés).

Les sous-traitants fournisseurs de services et produits avec lesquels nous travaillons: Nous travaillons en étroite collaboration avec divers fournisseurs de services et produits externes pour vous offrir une grande variété de produits et services fiables et de qualité, conçus pour répondre à vos besoins (par exemple avec Steelcase). Le sous-traitant externe pourra utiliser vos données en vue de remplir leurs obligations dans le cadre des contrats que nous concluons avec eux.

À moins que vous ne nous l’ayez demandé, nous ne divulguerons jamais vos informations à des tiers pour leurs activités de marketing direct. Cependant, nous pourrons partager vos données personnelles auprès de tiers: (i) dans le cadre de la vente, en tout ou en partie, de nos actifs ou entreprise à un tiers; (ii) dans le cadre d’une restructuration ou réorganisation de nos activités; (iii) si nous y sommes contraints en vue de nous conformer à une obligation légale; (iv) aux fins de faire respecter nos conditions d’utilisation; ou (v) pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos clients. Nous prendrons cependant toutes les précautions nécessaires afin d’assurer la protection continue de votre droit au respect de la vie privée.

Vos choix

Vous pouvez choisir de recevoir ou non de l’information de notre part. Si vous désirez recevoir des communications relatives à des offres intéressantes, vous pourrez indiquer vos choix en cochant les cases appropriées du formulaire à partir duquel nous recueillons vos informations.

Vos droits par rapport à vos données personnelles

Vous avez le droit:

Vous êtes en droit de consulter les informations que nous conservons à votre sujet. Par ailleurs, vous avez la possibilité de nous demander d'y apporter une quelconque modification afin que celles-ci soient à jour et exactes. Vous pouvez également obtenir la suppression de celles-ci ou une limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de vous opposer à tout traitement de vos données.

Comment accéder à vos données et les modifier

Si vous désirez modifier votre adresse e-mail ou toute autre information dont nous disposons à votre sujet ou si telle information est inexacte ; veuillez nous en informer par courriel auprès de info@Alternativ.be ou par la poste à Responsable Privacy, Alternativ, rue de l’Été 15, Ixelles, 1050 Bruxelles, Belgique.

Mesures de sécurité pour protéger contre la perte, l’utilisation frauduleuse ou la manipulation de votre information

Nous utilisons des mesures de sécurité pour protéger vos informations contre l’accès à vos informations personnelles par des personnes non autorisées et contre le traitement illégal, la perte accidentelle, la destruction et l’endommagement de celles-ci.

Néanmoins, les informations transmises sur Internet ne peuvent jamais être sécurisées à 100 %. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir à 100% la sécurité des informations que vous nous transmettez.

Une fois les informations reçues, nous mettons tout en œuvre aux fins d’assurer leur sécurité dans nos systèmes.

Si nous vous avons fourni ou si vous avez vous-même choisi un code d’accès ou mot de passe qui vous donne accès à certaines parties de notre site web, vous êtes responsable de la confidentialité de ce code d’accès ou mot de passe et nous vous demandons de ne pas le partager avec qui que ce soit.

Utilisation de fichiers témoins ('cookies')

Notre site web utilise la technologie de suivi par fichier témoin, lors de votre navigation du site (les « cookies »). Un fichier témoin est formé de petits fragments d’information qui sont envoyés vers la plateforme que vous visitez et sont sauvegardés sur votre appareil afin de permettre de vous reconnaitre lors d’une prochaine visite. Les cookies dit « techniques » ne contiennent que des données statistiques relatives à votre navigation sur le site et les tendances d’utilisation des visiteurs, mais ne vous identifie pas personnellement. Par exemple, nos fichiers témoins sauvegardent votre choix de langue. Les cookies nous permettent d’améliorer les fonctionnalités de notre site et de vous offrir un service plus personnalisé.

Il existe de nombreux sites web qui contiennent des informations détaillées sur les cookies et sur la manière dont ils fonctionnent. Vous pouvez en savoir plus sur les cookies et en modifier les paramètres en visitant: http://www.youronlinechoices.com/be-fr/ .

Il est possible de refuser les fichiers témoins en modifiant les paramètres de votre navigateur. Toutefois, nous vous signalons que refuser un fichier témoin pourrait conduire à une diminution des fonctionnalités du site.

La plupart des navigateurs Web sont configurés pour accepter les cookies, mais si vous ne souhaitez pas en recevoir, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur afin d’être avertis lorsque des cookies sont envoyés ; Vous pouvez également refuser les cookies. Pour ce faire, n’hésitez pas à consulter l’un des sites suivants :

Liens vers d’autres sites web

Notre site web pourrait contenir des liens vers des sites web externes appartenant à d’autres entreprises. La présente politique ne s’applique qu’à notre site et nous vous invitons dès lors à prendre connaissance des politiques de protection de la vie privée propres à ces autres sites. Nous ne pouvons pas être tenus responsables et n’acceptons aucune responsabilité par rapport aux pratiques et politiques des autres sites que vous visiteriez, en ce compris ceux visités à partir de notre site web.

La transmission de vos données hors l’UE

Il est possible que les informations que vous nous fournissez en naviguant sur notre site soient transmises hors de l’Union Européenne (« UE »). Par exemple, si l’un de nos serveurs ‘Cloud’ se trouve hors UE.

Dans de tels cas, nous veillons à ce que ces transferts soient réalisés en conformité avec la politique de l’Union Européenne en la matière ou en utilisant des clauses contractuelles types approuvées pour le transfert des données à caractère personnel vers des pays tiers. Nous vous demandons également, au moment de votre inscription, de donner votre consentement à de tels transferts.

ATTENTION : Si vous utilisez nos services alors que vous êtes en dehors hors de l’UE, il est possible que vos informations y soient transmises, que nous puissions vous donner accès à ces services.

Question ou Commentaire?

Toute question ou commentaire par rapport à la présente politique ou nos pratiques en matière de protection de la vie privée peuvent être communiquées par courriel à info@Alternativ.be ou par la poste à Responsable Privacy, Alternativ, rue de l’Été 15, Ixelles, 1050 Bruxelles, Belgique.

Révision de cette politique

Nous révisons cette politique et son contenu de façon continue. Cette politique a reçu sa dernière modification en date du 15 mai 2018.